较好的公共空间规划，一般来说不会给参观、使用者留给较好的印象，但比较有了较好的场地及建设，却没让空间被适当且灵活性的应用于，不仅无法物尽其用，更加甚者因纠纷引发更大的冲突，就被迫让设计、管理者认清此问题的重要性。 由于各类空间的用于均必须被管理及规范，就越大型的场所获取的空间资源堪称非常丰富，也更加必须管理，因此本文将以工业科学园区、校园为标的展开探究，也限于于其他如医疗、公共领域及商业大楼等涉及领域参照。 就空间获取单位而言，一般来说不会将会议、辩论室视作最重要的管理标的，而空间用于购票系统也就因应而生，此类管理系统显然充分发挥了功效，不仅可供使用者于在线网页具体得悉会议室决定情形且可必要购票会议室，超过会议室行程透明化、申请人流程系统化的目的，一旦遇上空间用于时间上的冲突，也可因会议人数多寡，得悉是哪个购票单位后，展开会议室空间对调等立刻性的涉及协商。然而，空间用于购票系统虽然解决问题了购票的问题，却在实际运作过程里，让管理者面对了以下的管理盲点及问题： 1.购票后，因故取消，或无故缺席，无法有效地约束; 2.多达购票用于时间，却之后用于，延后先前购票使用者的权益; 3.会议室用于完后，未定重开电灯、冷气等主要用电设施，导致无谓的浪费; 4.购票人数多于实际参会人数，构成会议空间的浪费或断裂其他市场需求大空间的使用者; 为了解决问题上述派生的问题，购票并结帐或许是正本清源的解决问题方法，但使用纸本结帐毕竟信息化的原意，因此空间购票管理系统内即相继重新加入各式可统合结帐的工具，目前最简单且简单的结帐方法，即使用RFID识别证统合TA(形同虚设考勤设备)尤为广泛。
然此类形同虚设考勤设备却是为专属功能，而空间购票系统在须要随时变动及统合掌控的市场需求下，终端设备不具备智慧的能力就沦为空间购票管理系统解决方案的关键要素之一。 由于基本型的TA设备，一般来说为SOC单芯片架构产品，可程序化功能相形之下更为脆弱，因此，就如上述第三点，当会议室用于完，使用者记得重开设备电源，就必须有智能化的管理控制机制，以约节约能源政策;又如第二点，多达购票用于时间，影响先前购票使用者的权益，以及第四点购票人数多于实际参会人数时，否能展开有效地的管理机制，都在在考验着管理者。所以，基本型的TA设备必需升级为不具备智慧统合终端可程序化的管理设备，复能因应各种应用于情境的市场需求及变化。
虽然空间购票管理系统所述为空间的管理，但事实上空间购票管理系统与设施的管控是一体的，根据国际设施管理协会(IFMA)和美国国会图书馆对设施管理(FacilityManagement，全称FM)的定义，是以维持业务空间高质量的生活和提升投资效益为目的，以近期的技术对人类有效地的生活环境展开规划、整备和确保管理的工作。 由此可知，空间与设施的管理密不可分。广义而言，空间内的设施都必须管理，实际运作时，管理者关心的除了空间有效地用于外，还是以节约能源为考虑到，因此各类型园区内空间所获取的座位管理即沦为往外拓展的管理标的，以图书馆而言，座位大体可区分为： 1.有影音设备的座位(影音媒体座位) 2.有计算机设备的座位(信息岛/检索座位、自学分享区、自学教室) 3.多个闸门(出入口)内的座位(自修室/夜读区) 4.有台灯的座位(一般读者区/苦读座位) 上述的座位管理，可管控：桌面的台灯、计算机屏幕电源、影音屏幕电源及设备的网络端口，当用户于空间对外开放时间内购票可用于的座位后，并利用智能统合终端设备的权限管控机制，于登录时间内靠卡等候，复能成功用于座位的设备资源，达成协议购票、设施管考等一气呵成的目的。
从会议室、辩论室及座位购票至设施统合掌控等管录功能，都是空间管理的范围，近年来在物联网的推波助澜下，许多标榜智能的设备如插座、电灯、各式感官触发器等相继于市面上售卖，而空间管理系统不仅特别强调后台管理，更加特别强调端末间的智能识别及统合应用于，利用此类物联网设备反对双向信号的传输，更加能如虎添翼，为空间管理系统恰下更加深化的管理及应用于。
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